Polityka prywatności – przetwarzanie danych osobowych
Kiedy jesteś klientem Hållbar redovisning STHLM AB, przetwarzamy dane osobowe w celu realizacji naszych zadań oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. Chcemy, abyś czuł(a) się bezpiecznie wiedząc, w jaki sposób obchodzimy się z Twoimi danymi.
Jak przetwarzamy dane osobowe
Zbieramy dane osobowe od naszych klientów, partnerów biznesowych, organów publicznych oraz z ogólnodostępnych źródeł. Dane te są wykorzystywane w celu:
weryfikacji i realizacji zleceń,
spełnienia wymogów prawnych (np. ustawy o rachunkowości i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy),
kontroli konfliktu interesów,
obsługi spraw ubezpieczeniowych i księgowych.
Przechowujemy dane osobowe przez 10 lat, co jest wymagane przez nasz zawód, a w niektórych przypadkach także przez prawo.
Jakie dane są przetwarzane?
Może to dotyczyć danych kontaktowych (imię, nazwisko, adres, telefon, e-mail), stanowiska, a także dokumentów tożsamości rzeczywistego właściciela zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.
Komunikacja
Jako klient możesz otrzymywać od nas biuletyny informacyjne z ważnymi terminami, aktualnościami i zmianami. Możesz w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji, jednak wtedy istnieje ryzyko, że nie dotrą do Ciebie istotne informacje.
Udostępnianie danych
Dane osobowe są udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne – np. partnerom biznesowym, firmom ubezpieczeniowym, rewidentom czy organom publicznym. Nigdy nie przekazujemy danych do krajów trzecich bez wcześniejszego poinformowania.
Bezpieczeństwo
Chronimy dane osobowe poprzez środki techniczne i organizacyjne. Dokumenty przechowywane są w bezpiecznych warunkach, a nasi dostawcy systemów spełniają wymagania RODO.
Twoje prawa
Masz prawo żądać wglądu do swoich danych (tzw. wyciąg z rejestru), poprawienia błędnych danych, a w niektórych przypadkach usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania. Skargi można składać do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kontakt
Masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych?
Skontaktuj się z Margareta-Malgorzata Rusik: info@redostockohlm.se