Integritetspolicy – behandling av personuppgifter
När du är kund hos oss på Hållbar redovisning STHLM AB
behandlar vi personuppgifter för att kunna fullfölja våra uppdrag och följa
gällande lagstiftning. Vi vill att du ska känna dig trygg med hur vi hanterar
uppgifter om dig.
Hur vi behandlar personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter från våra kunder,
samarbetspartners, myndigheter och offentliga källor. Uppgifterna används för
att:
pröva
och genomföra uppdrag
uppfylla
lagkrav (t.ex. bokföringslagen och penningtvättslagen)
kontrollera
intressekonflikter
hantera
försäkringsärenden och redovisning
Vi sparar personuppgifter i 10 år, vilket krävs för
vår profession och i vissa fall enligt lag.
Vilka uppgifter behandlas?
Det kan gälla kontaktuppgifter (namn, adress, telefon,
e-post), befattning, samt identitetshandlingar för verklig huvudman enligt
penningtvättslagen.
Kommunikation
Som kund kan du få nyhetsbrev med information om viktiga
datum, nyheter och förändringar. Du kan när som helst avregistrera dig, men då
kan viss information gå dig förbi.
Delning av uppgifter
Personuppgifter delas endast när det är nödvändigt,
exempelvis med samarbetspartner, försäkringsbolag, revisorer eller myndigheter.
Vi lämnar aldrig uppgifter till tredje land utan att först informera.
Säkerhet
Vi skyddar personuppgifter genom tekniska och
organisatoriska åtgärder. Handlingar förvaras säkert, och våra
systemleverantörer följer GDPR.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära registerutdrag, få felaktiga
uppgifter rättade och i vissa fall få uppgifter raderade eller behandlingen
begränsad. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakt
Har du frågor kring vår behandling av personuppgifter?
Kontakta Margareta-Malgorzata Rusik på info@redostockholm.se
